Mais um setor da economia parte para o mundo da documentação digital.
Veja como a Anvisa alterou a forma como recebe documentos das empresas sob seus cuidados e abriu uma oportunidade para modernização dos fluxos de documentos. Veja também o que o Adobe Acrobat DC pode fazer para que essa migração seja o mais produtiva possível dentro da sua companhia.
Segundo a tendência de documentação
100% digital, a Anvisa foi mais uma entidade ligada ao setor público que tomou
a iniciativa de receber na sua grande maioria apenas documentos eletrônicos. Reduzir
o custo de transporte e armazenamento de documentos impressos e melhorar a
segurança dos documentos são somente dois dos vários argumentos que justificam
essa decisão.
A agência inova desenvolvendo um
processo claro e objetivo de preparação do documento e assinatura eletrônica com
base nas normas do ICP Brasil órgão regulador brasileiro para assuntos que
dizem respeito a assinatura eletrônica e digital.
Todo esse processo de fazer o
documento nascer digital eliminando completamente a necessidade de impressão é
otimizado e se torna ainda mais simples com as ferramentas do Acrobat DC.
Opções de organizar páginas, otimizar
arquivos, reconhecimento de texto editável, processamento em lote, assinatura eletrônica
e digital compatível com o padrão Brasileiro, fizeram com o que o uso das
soluções de documentação da Adobe crescesse de maneira exponencial entre as
empresas principalmente do ramo farmacêutico, de cosméticos e alimentício que
são os mercados que tem maior interação com a Anvisa.
Abaixo um trecho do comunicado sobre a
nova regra:
Em
27 de junho de 2016 a Anvisa publicou a RDC nº 86 que dispõe sobre os procedimentos
para o recebimento de documentos em suporte eletrônico. A medida visa facilitar
a protocolização de documentos na Anvisa, bem como adequar a entrada de
documentos às metodologias de gestão eletrônica de documentos adotadas pela
Agência. A criação dos arquivos digitais irá garantir que os documentos sejam
protocolados e devidamente processados, sem a necessidade de devoluções para
correção.
Na prática, as empresas que tem
relacionamento com a Anvisa deixam de enviar caixas e mais caixas com
protocolos, certidões, formulários, contratos, entre outros tipos de documentos
que eram impressos carimbados, assinados e enviados. Quem recebia, deveria abrir
e conferir material manualmente, e só então direcionar a um destino final.
Este passo é importante para o amadurecimento
do mercado Brasileiro que busca avançar com processos e jurisdições em
temas relacionados a documentos digitais, agora um setor
importante da economia avança nestas tecnologias e obtendo sucesso em gerenciar seus documentos digitalmente
deve expandir essa prática para outras áreas. Hoje dentre as empresas que atuam no Brasil, é possível perceber claramente que multinacionais com uma cultura organizacional mais amadurecida tem esse tipo de processo mais difundido no seu dia a dia.
Fonte:
MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA PROTOCOLIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM
FORMATO ELETRÔNiCO
AGÊNCIA NACIONAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA - Anvisa
Gerência de Gestão Documental e Memória Corporativa - GEDOC
www.anvisa.gov.br
